Trang thông tin điện tử

a) Trực tiếp tham mưu các lĩnh vực:

          - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, vào sổ công văn đến, công văn đi, quản lý sử dụng con dấu HĐND và UBND phường, quản lý sử dụng chứng thư số Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; chịu trách nhiệm quản lý, tham mưu công tác lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tài liệu tại kho lưu trữ cơ quan; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước;

- Thực hiện việc in, sao, phát hành văn bản HĐND và UBND tại các cuộc họp, hội nghị;

- Công tác quân sự, quốc phòng;

          - Cải cách hành chính; Kiểm soát thủ tục hành chính; ISO;

          - Công tác an ninh; trật tự an toàn xã hội;

          - Bảo vệ bí mật nhà nước;

          - Phòng chống các loại tội phạm, tệ nạn xã hội.

- Phụ trách công tác thủ quỹ đơn vị Văn phòng HĐND&UBND;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

          b) Tham mưu lãnh đạo Văn phòng một số nhiệm vụ:

- Xây dựng lịch công tác hàng tuần của Thường trực HĐND và lãnh đạo UBND phường;

- Xây dựng quy chế dân chủ cơ quan; quy chế đánh giá cán bộ, công chức theo quy định;

          - Tham mưu công tác thi đua khen thưởng của cơ quan Văn phòng;

          - Thư ký ghi biên bản các cuộc họp của cơ quan Văn phòng.